Jesus e o Gerente de Projetos.

Muito apropriado um site falar de Gerência de Projetos e milagres. Para traçar um paralelo entre os dois temas, não pretendo entrar no mérito da criação do mundo em 7 dias porque seria óbvio demais.

Todo mundo sabe que se houvesse um Gerente de Projetos junto ao Criador, provavelmente o mundo seria criado em 10 dias a partir de um cronograma elaborado e um briefing, no mínimo, compreensível.

Jamais seria feito em menos tempo, porque ainda não havia o cliente e nem o profissional de Atendimento, que provavelmente pediriam uma negociação desse prazo de uma semana estimado por Deus.

Por isso, essa história pára por aqui mesmo.

Prefiro falar sobre alguns Gerentes de Projetos famosos, que nunca souberam que realmente o foram. O apóstolo Paulo, por exemplo, foi o primeiro Gerente de Projetos que se tem notícia. Sentava-se ao lado direito do Criador e era realmente o seu braço direito.

Seu nome, na verdade, não era Paulo. Seu batismo original era Sha’ul (Saulo). E ele foi o mais importante discípulo de Jesus. Paulo era diferente dos outros seguidores, destacava-se por ser culto e articulado, sistemático, metódico e analítico. Até mesmo, cirúrgico.

Por meio de sua organização, procurava saber de absolutamente tudo o que cercava Jesus, tinha informações de sobra e, por meio de algumas delas chegou a salvar Cristo de algumas enrascadas, apaziguando conflitos, principalmente com relação aos romanos.

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As famosas grávidas.

gravida1Uma das tarefas do Gerente de Projetos é, literalmente, correr contra o tempo, o tempo inteiro e uma das soluções sugeridas por todos os envolvidos e, claro, pensada por gerentes, é colocar mais profissionais para entregar o projeto no prazo solicitado, que muitas vezes, demanda mais horas (úteis ou não) de um único profissional para determinada tarefa.

Antes de continuarmos com esse tema, quero deixar claro que este post não se refere à negociação de prazos, isso fica para outro bate-bola, já que este assunto possibilita escrever uma bíblia.

Todas as vezes que alguém tem a idéia de contratar mais profissionais, na maioria das vezes “freelas” ou “freexos” (aqueles que nunca vão embora da agência), o que se escuta dos gerentes é a tal frase: “Nove grávidas não fazem um filho em um mês”. Essa frase sintetiza algo que muitas vezes na publicidade esquecemos: tudo tem o seu tempo de execução, e não adianta espernear, chorar, ligar para mãe.

triple-constraints

From: Project Management Blog

Agora você deve estar pensando que já viu vários projetos sendo entregues na data solicitada e que sempre é possível entregar, concordo em absoluto, porém entramos em outro papo dos gerentes: custo, escopo, prazo e qualidade (triple constraint).

Algum desses itens será prejudicado com certeza, e no caso da história das grávidas, na maioria das vezes, é a qualidade do trabalho que acaba deixando todos um tanto frustrados, na agência e no cliente.

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Como gerenciar milagres.

Com o crescimento atual das agências digitais no Brasil, torna-se cada vez mais comum a presença de um cargo ainda bastante controverso e muitas vezes mal interpretado nas agências.

Hoje em dia, falar que fulano de tal é gerente de projetos em determinada agência na verdade não explica muita coisa do seu trabalho, muitas vezes nem para um gerente de projetos de outra agência.  Podemos dizer isso porque este cargo ainda não tem uma definição clara de tarefas em quase nenhuma agência, podendo variar muito de um lugar para outro.

O objetivo deste artigo inicial é abrir uma discussão entre gerentes com experiências de trabalho diferentes por meio de comentários, sobre quais são as reais funções de um gerente de projetos digitais, quais devem ser suas qualidades e habilidades marcantes e o que afinal faz um gerente de projetos digitais.

Esta questão é ao mesmo tempo ideal para iniciarmos, mas  difícil de ser respondida de forma que todos compreendam.

Bom, primeiro é importante dizer o que os outros pensam que um gerente de projetos faz.

Para pais e mães, que não fazem ideia de como é o ambiente de trabalho de uma agência de publicidade, seja off ou on-line, não rende muito explicar. Sempre que mostro a eles uma campanha ou site novos que gerenciei eles me fazem a mesma pergunta: “Nossa! Filho que legal, foi você quem desenhou?”.

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